Sueldos v2 - Liquidación

Prerrequistos

Para liquidar es necesario haber creado y configurado la CUIT del empleador en SOS. Y en caso de existir más de una sucursal en el empleador, es preciso haberlas configurado correctamente en Sucursales. Es necesario también haber haber importado y ajustado los Legajos y haber importado y ajustado los Convenios . Por último, se deben haber cargado las novedades

Cómo se ingresa?

A esta pantalla se ingresa por SOS-Contador - Sueldos v2 - Procesos - Liquidaciones

Estados de la Liquidación

Una liquidación tiene cuatro estados:

• Estado Borrador: es el intento de una liquidación que habiendo sido creada, no se aceptó con "Aceptar liquidación".  En este estado Borrador se puede revisar legajo por legajo la composición de legajos y sus montos calculados. Es necesario "Aceptar liquidación" para guardarla, de lo contrario se pierde lo liquidado (aunque se conserva la fecha, el período, el tipo de liquidación y pueden ser reutilizados)

Para ver liquidaciones en estado borrador, al elegir la opción de "Crear Liquidación" podrás ver o retomar la edición de intentos de liquidacion anteriores, los cuales se muestran dentro del apartado "Borradores de liquidaciones guardadas"

• Estado Inicial: es el estado que la liquidación toma en cuanto el liquidador Acepta Liquidacion luego de generarla. En este estado es posible ingresar a la misma y descargar los TXT para presentación de LSD (Libro de Sueldos Digital) frente a ARCA. Al descargar estos TXT, la liquidación pasa al siguiente estado. Dicho de otra manera: es necesario descargar los TXT de LSD para pasar al siguiente estado. 

Una liquidación en estado Inicial puede ser eliminada ingresando a la liquidación y presionando el botón Eliminar. Para Eliminar la liquidación, el sistema pide que se ingrese el código de la misma, la cual tiene un formato estilo "2609MEN02"

• Estado Pendiente de presentación: es el estado que la liquidación toma al descargar los TXT para LSD. El siguiente cambio de estado se debe realizar al subir los archivos TXT de LSD a ARCA, tocando el botón "Cambiar estado":

• • • • si se suben estos archivos a ARCA y al subirlos se reciben errores, es necesario volver a estado "Inicial" para corregir los errores y reliquidar.  

      • si se suben estos archivos a ARCA y son aceptados sin errores, puede proceder a cambiar al siguiente estado "Presentada".  Importante: si ARCA no ha aceptado el archivo NO pasar al estado Presentada!!! El estado Presentada NO puede ser vuelto para atrás

Una liquidación en estado Pendiente de presentación NO puede ser eliminada. Para eliminarla se debe realizar los siguientes pasos:

• cambiar a estado Inicial 

• una vez en ese estado inicial, eliminarla

• Estado Presentada: es el estado de una liquidación en la que ARCA / LSD ha aceptado los archivos TXT sin presentar errores. Importante: No seleccionar este estado si no se subieron los TXT a ARCA o si se subieron pero ARCA devolvió errores, ya que en este estado no puede volverse a un estado anterior ni eliminar ni anular

Liquidando

Una vez que tenemos los legajos y los convenios actualizados, los modelos controlados y las novedades cargadas procedemos a liquidar los sueldos.

En el siguiente ejemplo liquidaremos los sueldos del Convenio de Empleados de Comercio.

Ingresamos por Procesos / Liquidaciones y presionamos el botón “Crear Liquidación”

Cargamos el Mes/Año de la Liquidación juntamente con los datos del último depósito de Cargas Sociales y la Fecha de Pago

Luego de lo cual se genera automáticamente el Código de Liquidación (ejemplo: 2501MEN01) y se despliegan los Legajos. 

Podemos opcionalmente filtrar por un convenio particular, por ejemplo para seleccionar los del Convenio de Comercio utilizaríamos el filtro correspondiente, en este caso “COM”. También hay filtros adicionales:

Ahora localizamos y presionamos “Buscar Novedades”

Se listan seguidamente los Legajos que contienen las Novedades cargadas para el periodo. Para cada legajo se puede consultar sus novedades presionando la flecha ubicada cerca del margen derecho. También es posible realizar una modificación del Valor en este punto o desmarcar la Novedad para no considerarla en esta liquidación, dejándola pendiente para la próxima:

A continuación, localizamos y presionamos el botón “Iniciar Liquidación” y se inicia el proceso. Puede demorar algunos segundos, dependiendo de la cantidad de legajos a ser liquidados. 

Una vez terminado el proceso exitosamente se visualiza el mensaje de liquidacion realizada correctamente

Importante: La liquidación no se guarda hasta que no se presiona el botón "Aceptar liquidación"

Luego de presionarlo aparece el siguiente mensaje:

Finalmente aparece:

Y para generar el asiento de sueldos en SOS?

Las liquidaciones presentadas exitosamente y, en verdad, cualquier liquidación permite crear un asiento de sueldos en la contabilidad de SOS-Contador.

Esto se hace de la siguiente forma: 

• ir a Procesos / Liquidaciones

• seleccionar la o las liquidaciones para las que se desea generar asiento

• presionar el botón "Generar"

Errores Frecuentes

A continuacion una lista de errores frecuentes en Novedades

Cambié las fórmulas y la liquidación no se actualizó

Si la liquidaciones ya estaba guardada, NO se modificará aunque se cambien las fórmulas u otros parámetros. Para hacer una modificacion de una liquidación ya guardada, debe eliminarse y volverse a crear.

Al querer generar otra liquidación obtengo el error "No se pueden descargar los archivos porque tiene una liquidación pendiente de presentación en el periodo"

En caso de haber separado la liquidación en varias liquidaciones (por ejemplo una para convenio COM, otra para convenio CAM), es necesario presentar el LSD de la primera liquidacion en ARCA antes de continuar con la segunda y presentar la segunda liquidación antes de continuar con la siguiente y así sucesivamente. Esto se hace obligatorio para prevenir posibles rechazos por parte de ARCA por los cálculos en acumuladores, en el cual el orden de la presentación es absolutamente relevante

Cómo continuar?

Una vez realizada la liquidación es posible imprimir y distribuir recibos