Sueldos v2 - Convenios

Prerrequistos

Para ver y cargar sucursales es necesario  haber creado y configurado la CUIT del empleador en SOS. 

Cómo se ingresa a Convenios?

A esta pantalla se ingresa por SOS-Contador - Sueldos v2 - Inicio - Convenios

Qué contienen los convenios?

Los convenios contienen:

• Conceptos (sueldo, aportes, adicionales, etc.)

• Fórmulas de cálculo como parte de esos Conceptos

• Descriptores (categorías, jornadas, etc.)

• Relaciones entre conceptos, que contienen los datos de "Escalas salariales"

La relación de convenios con el resto del sistema es:

• Convenio → define cálculos

• Legajo → define empleados

• Novedades → define lo que pasa en el período

Creación y actualización de Convenios por sincronización

Esta es la opción recomendada de uso: importar los convenios provistos por el sistema y, al aparecer novedades reglamentarias, usar la opción de sincronizar para poner los convenios al día. Con el botón "importar" (en el caso de querer crear convenios nuevos) o "sincronizar" (en el caso de existentes) se iniciará el asistente de sincronización con sus distintas pantallas que describimos a continuación

PASO 1 — SELECCIONAR DESDE DÓNDE

Sirve para elegir el origen de la sincronización:

• uno de los convenios de bases maestras SOS

• convenios ya cargados por el usuario en otras empresas

Este paso define:

• qué datos se van a comparar

• qué cambios se van a proponer

• evitar sincronizar sin entender de qué se trata el proceso o el origen de la sincronización

Si es está importando un convenio nuevo, el proceso finaliza en el PASO 1 ya que no hay nada para sincronizar: se está realizando una importación completa. 

Si se está sincronizando un convenio existente, se presentarán los PASO 2 y posteriores. La sincronización de convenios se realiza desde Inicio / Convenios, tocando el botón que se muestra en la siguiente imagen

PASO 2 — CONFIRMAR CONCEPTOS NUEVOS (sólo en caso de sincronización)

Muestra la lista de conceptos que existen en el origen de sincronización pero NO en tu convenio

Podrás

• aceptar nuevos conceptos

• ignorar los que no aplican

No aceptar todo sin revisar, ya que puede agregar conceptos innecesarios. Es recomendado aceptar solo conceptos relevantes y validar el impacto antes de confirmar

PASO 3 — CONCEPTOS MODIFICADOS LOCALMENTE

Muestra conceptos que fueron modificados en tus bases respecto al original

Implica la existencia de conceptos personalizados y un posible conflicto con la base origen.

La decisión clave aquí es

• mantener local

• o sobrescribir

No sobrescribir sin analizar ya que podría romperse configuraciones propias. Es recomendado mantener cambios si fueron intencionales e idealmente documentar por qué se modificó

PASO 4 — CONCEPTOS MODIFICADOS POR LA BASE

Muestra conceptos que cambiaron en la base externa desde tu última sincronización. Es decir conceptos que sin que los hayas modificado en tus bases locales, la misma base master los ha modificado y que pueden implicar actualizaciones normativa o cambios en las formas de calcular o simplemente un cambio en la descripción del concepto.

El riesgo de no actualizar es la posibilidad de quedar desactualizado. Es recomendación revisar los cambios propuestos en esta pantalla y verificar si corresponden a normativa vigente o a la interpretación que el liquidador puede tener sobre esta normativa

PASO 5 — SINCRONIZAR CONCEPTOS

Muestra y permite aplicar todos o algunos de los cambios (según lo que selecciones) a los modelos de liquidación.

Esto impacta directamente en:

• qué conceptos se liquidan

• cómo se calculan

Es importante entender el de los modelos y su resultante en caso de error: 

• falta de conceptos

• cálculos incorrectos

Es recomendado validar con una liquidación de prueba luego de la sincronización, tomando 1 solo empleado para ver resultados (en vez de la plantilla completa)

PASO 6 — RELACIONES CON DESCRIPTORES

Sincroniza la relación entre conceptos y descriptores (o sea categorías de los legajos) donde un concepto puede tener un valor para una categoría y período de tiempo determinados y otro valor diferente para otra categoria y el mismo período de tiempo.

la relación es conceptos ↔ descriptores

Dicho de otra manera, las relaciones definen 

• qué categoría cobra qué

• qué conceptos aplican a cada grupo

Una relación cargada incorrectamente puede traer como resultado 

• empleados sin sueldo

• adicionales faltantes

Es recomendado validar especialmente este paso y revisar las categorías clave

Creación de Convenios nuevos

Si el convenio que se requiere utilizar no está en la lista de convenios, es necesario crearlo. El procedimiento inicia ingresando por Convenios y presionando el botón "Importar". Dentro de las  opciones de importación, seleccionar "Base maestra SOS" y el convenio "LCT - Ley Contrato de Trabajo"

Para crear un nuevo convenio, es imprescindible hacerlo a partir de una importación de LCT, el cual contiene los conceptos mínimos previstos por la Ley de Contrato de Trabajo. A partir de esta importación, se podrá agregar los conceptos y descriptores propios del convenio que se desea crear

Modificación manual de Convenios

Si se está creando un convenio nuevo o se está realizando modificaciones personalizadas en un convenio existente, se presenta la necesidad de realizar modificaciones manuales del convenio incluyendo

• Convenio

• Descriptores

• Relaciones entre descriptores y valores y períodos

Veamos los pasos básicos para modificación manual. Esto se hace ingresando a Convenios y tocando "Editar" a la derecha del Convenio que se desea modificar manualmente

Al ingresar a la edición, aparecen los tres las tres solapas que permitirán configurar el convenio en forma integral:

• Descriptores

• Conceptos

• Modelos

SOLAPA DESCRIPTORES - CREACIÓN

Los descriptores son las categorías existentes en el convenio a crear. Existen hasta seis niveles de combinaciones que permiten crear todo tipo de categorizaciones. Se puede crear descriptores tocando el botón "Crear descriptor". Estos pueden crearse con nombres arbitrarios o elegir nombres desde las listas desplegables. Será de ayuda apegarse lo máximo posible a la realidad del convenio que se está creando o ajustando

SOLAPA DESCRIPTORES - MODIFICACION

El convenio LCT trae un solo descriptor genérico, con el ícono de la derecha se puede modificar

Tanto el descriptor genérico como los que el liquidador de sueldos decida crear, se pueden modificar para ajustarlos lo máximo posible a la realidad del convenio que se está creando o ajustando

SOLAPA CONCEPTOS - CREACIÓN

El convenio LCT trae los conceptos mínimos previstos por la ley de Contrato de Trabajo. Se puede trabajar con estos conceptos pero si el convenio a crear o ajustar lo requiere, se pueden crear conceptos nuevos. Al crear nuevos conceptos prestar atención a los "niveles", que configurarán el orden en el cual se van realizando los cálculos.  Los niveles Remunerativos son del 1 al 9 y los No Remunerativos del 10 al 19.  Un nivel 31, por ejemplo, no descontaría Jubilación porque el concepto Jublicación se calcula en un nivel anterior. En el Ejemplo integral que forma parte de este instructivo se muestra un ejercicio de creación de conceptos

SOLAPA CONCEPTOS - MODIFICACIÓN

Los conceptos de LCT ya vienen cargados con la parametrización y fórmulas previstos por la ley.  No obstante esto, el liquidador puede modificar algún concepto para adaptarlo a su interpretación de la normativa y el convenio que está creando o ajustanto

SOLAPA CONCEPTOS - MODIFICACION DE RELACIONES  (entre Conceptos, Descriptores, Períodos y asignación de valores para cada combinación)

Este punto es crítico. Si se crean los descriptores y los conceptos pero no se crean las relaciones que los vinculan y especifican qué valores aplican a las fórmulas para uno o varios descriptores y períodos, el concepto no se liquidará correctamente. Para modificar relaciones, tocar el ícono de modificar relaciones y completar los datos clave:

• concepto

• período

• valores por descriptor

Puede darse el caso que  se pretenda crear relaciones manualmente -por no encontrarse homologado el convenio, por ejemplo- y que se pretenda repetir los valores del período anterior. Para repetir los valores del período anterior, ingresar a Convenios - Edición (ícono de lápiz, a la derecha) - Solapa Conceptos - Editar relaciones (ícono de tres puntos, a la derecha). Se verá la siguiente pantalla desde donde deberá crearse fecha desde y hasta (o sea, crear un período):

En un caso hipotético en el que se deses crear período 04/2026 a 04/2026 y repetir los valores del período anterior, la pantalla de "Crear" deberá completarse así:

SOLAPA MODELOS - CREACIÓN Y MODIFICACIÓN

Este punto es crítico. Si se crean los descriptores, los conceptos y las relaciones que los vinculan pero no se incluyen los conceptos en modelos que luego sean asignados a legajos, los conceptos directamente no se liquidarán. 

El modelo determina qué entra en las liquidación es de cada tipo. Generalmente un solo modelo bastará, pero si en un mismo convenio existen dos o más conjuntos de conceptos liquidables en forma indistinta, será práctico contar con tantos modelos como sea necesario para representar esos distintos conjuntos de conceptos liquidables. Y asignar a cada legajo un modelo o el otro según ese legajo se liquide de una u otra forma

Si deseamos ver qué contiene un modelo, debemos entrar a editar el convenio como se muestra a continuación

Y luego toca la solapa Modelos

Tocar el botón de edición del modelo que se desee inspeccionar

A continuación vemos (en este ejemplo) la lista de conceptos del Modelo Comercio 1

Aquí se pueden marcar y desmarcar los conceptos que se desea liquidar y que son comunes a todos los empleados a los que se haya vinculado con "Modelo Comercio 1". Si hay algún legajo que comparte en un 90% los conceptos de este modelo pero tiene algunas diferencias por más o por menos, es posible ajustarlo marcandos/desmarcando en su legajo, solapa Modelos. Es decir que es posible manejar modelos particulares por empleado.

Si deseas profundizar en el conocimiento de la integración de conceptos, fórmulas, novedades y liquidación, podrías saltar al ejemplo integral que creamos al efecto. Pero nuestra sugerencia es continuar la lectura de los tutoriales por tema, llegando a ese ejemplo más adelante

Impacto de la sincronización de convenios en la liquidación

Cuando se sincroniza o modifica un convenio se afecta a 

• TODOS los empleados que lo usan

• TODAS las liquidaciones futuras

Es importante saber que si se detecta un error en el convenio y el mismo ya fue afectado a una liquidación no pasada a estado "Aceptada", es posible recalcular simplemente eliminando la liquidación, sincronizando nuevamente el convenio y volviendo a liquidar. Si la liqudación fue pasada, en cambio, al estad aceptada, ya queda fija por más que se vuelva a sincronizar el convenio

Cómo continuar?

Una vez realizada la configuración de convenios, te recomendamos importar los legajos usando el archivo CONSRELLAB

Si deseas introducirte con más profunidad al tema de funciones y fórmulas, este es el tutorial