Para ver y cargar y configurar legajos es necesario haber creado y configurado la CUIT del empleador en SOS. Y en caso de existir más de una sucursal en el empleador, es preciso haberlas configurado correctamente en Sucursales. Por último, es necesario también haber importado y ajustado los Convenios y haber importado y ajustado los Legajos
A esta pantalla se ingresa por SOS-Contador - Sueldos v2 - Inicio - Novedades
Desde aquí podrás visualizar novedades. En el listado de todas las novedades cargadas, veras las siguientes columnas:
Legajo
Concepto
Convenio al que pertenece
Descripción
Parámetro (horas, días, importe)
Valor
Fecha desde / hasta
Tipo de liquidación
Liquidación en la cual se liquidó (vacío si no se ha liquidado la novedad)
Acciones
Podrás filtrar novedades por período y también ver si ya fueron liquidadas
Desde aquí podrás trabajar con las novedades
corregir valores
ajustar fechas,
eliminar novedades (sólo si no fueron liquidadas), tanto en forma individual como en forma masiva
importar novedades desde Excel, muy útil para cargas masivas
Los estados de las novedades son:
No liquidadas: se pueden modificar
Liquidadas: ya impactaron en cálculo
Permite crear una nueva novedad para uno o varios empleados.
La forma de cargar novedades es:
Seleccionar el / los legajos a los cuales se aplicará novedades
Seleccionar el concepto
horas trabajadas,
vacaciones,
adicional,
etc.
el concepto define el tipo de dato (horas, días, importes) y cómo se va a calcular, para más información ver el instructivo de conceptos XXX
Definir parámetros:
valor
fecha desde y fecha hasta: el sistema usa estas fechas para determinar en qué liquidación entra
el tipo de liquidación en la que puede impactar la novedad
Importante: el sistema puede generar novedades adicionales, por ejemplo vacaciones que se reparten en meses
Tal como se mencionó anteriormente, para liquidar un Concepto este debe estar cargado, o bien en el Modelo o bien por Novedades.
Ahora vamos a ver la mejor forma de cargar las Novedades
En el siguiente enlace proponemos la siguiente planilla Excel desde donde se podrán importar fácilmente las novedades a SOS Sueldos V2.0
En la parte de la planilla recuadrada en verde se cargarán las Novedades, es necesario cargar el Legajo, el Concepto, el valor en la unidad en que esté definida la Novedad (días, horas, importe, km, etc) y las fechas (desde/hasta) en que se liquidarán y el tipo de liquidación en la cual intervendrán.
Luego de lo cual, copiando toda la zona celeste, incluyendo el Tipo de Parámetro podremos importar las Novedades en SOS Sueldos V2.0. Pintamos la zona celeste y damos Ctrl + C
En la pantalla del sistema vamos a Inicio / Novedades
Presionamos el botón de Importar, damos un click en “Pegar la información de las Novedades” y damos Ctrl + V
Las Novedades se pegan, luego de lo cual hay que validarlas yendo al pie de la pantalla y presionando el botón “Validar Datos”
Si hay errores, éstos deben ser corregidos e importar nuevamente.
Una vez corregidos los errores e importando nuevamente, se validan e importan a SOS-Sueldos, resultando una pantalla como ésta:
Listo, las novedades fueron importadas
Cargar Horas trabajadas (jornalizados)
Concepto: horas
Valor: cantidad de horas
Ejemplo real: 80 horas en quincena
Cargar Vacaciones
Concepto días (150003)
Concepto descuento (112004)
Siempre se cargan por novedades
Cargar Plus vacacional
Concepto: 151001
Valor: días
Cargar Ajustes / adicionales
Importes variables
Por ejemplo bonos, adicionales, a cuenta de aumentos
Cargar Sueldo (modalidad de carga por novedades, uno de los 3 modelos posibles)
se usa cuando no hay convenio definido o se quiere máxima flexibilidad
Para más informacion, leer el instructivo XXX
A continuacion una lista de errores frecuentes en Novedades
No aparecen valores en la liquidación
No existe novedad o está fuera de fecha
Novedad duplicada
Causa habitual: carga manual + importación
Valor incorrecto
Causa habitual: parámetro mal elegido (horas vs importe)