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Para calcular los diferentes conceptos que componen una liquidación se deben utilizar fórmulas. Cada concepto tiene asociadas dos posibles fórmulas:
• Una fórmula SOS que provee el sistema de acuerdo a la liquidación propuesta por SOS
• Una fórmula Custom que puede programar el usuario utilizando el editor de fórmulas
Cuando el usuario genera una fórmula custom, la misma prevalece (anula) la fórmula SOS correspondiente al concepto al que pertenece. Entonces los cálculos se efectúan al momento de la liquidación utilizando la fórmula custom.
Una función es parte constitutiva de una fórmula (SOS ó Custom). En el Anexo I al final de este documento se detallan todas las funciones desarrolladas por nuestro equipo que pueden ser utilizadas para armar fórmulas.
Las fórmulas se visualizan desde dos lugares posibles:
• Desde Convenios / Conceptos se visualizan las fórmulas y se permite ingresar/modificar la fórmula custom presionando “Modificar”
Desde Configuración / Fórmulas presionando el lápiz junto a la fórmula custom que se desea modificar.
En cualquiera de los dos casos se abre el editor de fórmulas, que nos permite volver a cargar una fórmula custom
Las fórmulas que se detallan a continuación están preprogramadas como fórmulas SOS. Sin embargo, es interesante saber cómo y porqué están construidas de esta manera para poder modificarlas en caso de necesidad.
1) Sueldo básico de Comercio
A los efectos de considerar dentro del esquema a los trabajadores que no realizan la jornada normal de 8 hs lo definimos como:
Sueldo Basico de Convenio * Jornada especifica / Jornada normal (*)
En donde Sueldo Basico de Convenio lo hallamos utilizando la función SUELDOBASICO y Jornada especifica / Jornada normal lo calculamos con la función VALORJORNADA
Se acompaña video explicativo de cómo se utiliza el editor para este caso:
https://drive.google.com/file/d/1PxTE7yDH620iKPcq3HBh70XPboX459ap/view?usp=drive_link
Antes de continuar con el siguiente ejemplo necesitamos conceptualizar una noción muy importante. En éste convenio y en algunos otros, los cálculos se van superponiendo unos sobre otros.
Esto significa que, calculado el sueldo básico del empleado, deberemos adicionarle la antigüedad, y sobre la suma de estos dos deberemos calcular el premio por asistencia y puntualidad.
Para ello utilizamos la noción de “Nivel de Ejecución” o simplemente “Nivel” de aquí en adelante.
Éste es un atributo que le daremos a cada concepto y que definirá dos cosas:
Nivel de Ejecución: Es el orden en que se liquidan los conceptos. Esto significa que, en el momento de la liquidación, se comenzarán los cálculos comenzando por el Nivel 1 en adelante hasta el 99.
Posibilidad de totalizar por Nivel. Esto significa que podemos utilizar la función SUMARNIVEL para totalizar los Conceptos que pertenecen a un determinado Nivel
Los niveles están definidos ingresando por Convenios / Conceptos / Botón “Lapiz” y pueden ser modificados por el usuario. Los niveles seleccionados deben ser superiores a los utilizados en la fórmula que corresponde al concepto. Es responsabilidad del usuario que el cambio no implique un resultado erróneo cuando se definan en una fórmula niveles superiores al del Concepto.
Importante: NO TOCAR LOS NIVELES PROPUESTOS SIN CONOCER LOS ALCANCES DE LA MODIFICACION
2) Antigüedad del empleado de Comercio
Definimos como Antigüedad al básico del empleado de comercio ajustado por la cantidad de horas y días trabajados.
Estos ítems están contemplados en los Conceptos de Nivel 1 y Nivel 2
Entonces, la fórmula para calcular la antigüedad de un empleado de comercio vendrá dada por:
ANTIGÜEDAD EN AÑOS * (SUMATORIA DE NIVEL 1 + SUMATORIA DE NIVEL 2) * PORCENTAJE ANUAL / 100
En este caso el porcentaje anual es 1, por lo tanto lo podríamos obviar. No obstante, en previsión de que algún día pueda cambiar SOS propone la fórmula más general posible.
El concepto que corresponde al “Adicional por Antigüedad” es en este caso el 161006, y por lo tanto proponemos la siguiente fórmula general:
ANTIGUEDAD() * (SUMARNIVEL("1") + SUMARNIVEL("2")) * ADICIONAL("161006", "") / 100
En donde ANTIGÜEDAD calcula la antigüedad en años, SUMARNIVEL suma cada uno de los niveles anteriores al Adicional por Antigüedad que es de Nivel 3 y ADICIONAL("161006", "") vale 1
Como ejercicio, en el siguiente video, cargamos la misma fórmula general, asumiendo que el porcentaje del 1% puede variar en el tiempo:
https://drive.google.com/file/d/1o1ylc6_YuJjr_mQEilqV9S7qx3Wnhh6Z/view?usp=sharing