Para sacar provecho de este tutorial es necesario
haber creado y configurado la CUIT del empleador en SOS
haber importado alguno de los convenios provistos por Sueldos v2
contar con legajos correctamente configurados dentro de Sueldos v2
Ejemplo de creación de un concepto para una necesidad específica articulando con novedades y fórmulas
Como ejemplo supongamos que necesitamos crear un Concepto para cargar por medio de Novedades un Ajuste al Sindicato SEC.
PASO 1 - CREACIÓN DEL CONCEPTO
Ingresando por Configuración / Convenios pestaña Conceptos vamos a crear un concepto nuevo. Vamos al pie de la pantalla y presionamos el botón “Crear Concepto”
Luego de lo cual comienza la carga de los datos del nuevo Concepto. La codificación de los conceptos en SOS guarda una estrecha vinculación con la codificación en el Libro de Sueldos digital, de manera tal que los primeros dos dígitos de esta codificación son comunes.
Los usuarios tienen reservado para si los números 9000 a 9998 subsiguientes a cada prefijo de 2 dígitos de la codificación del Libro de Sueldos Digital.
Entonces empezamos la creación de un nuevo Concepto colocando el Tipo (Remunerativo, No Remunerativo, Descuentos), luego seleccionamos los dos primeros dígitos del prefijo de LSD y el código a usarse para nuestro nuevo concepto. También colocamos la Descripción del Concepto.
En este caso en particular, siendo un código de descuento, no se completa el campo de Remuneración.
Vamos a dejar para el final el campo de Fórmula y seguir con el resto de los campos de más abajo.
Completamos el Tipo de Novedad con el valor “Importe” ya que ingresaremos el importe de esta Novedad para el caso. El campo Origen de ingreso lo completaremos con “Novedad” y el Nivel de totales para fórmulas utilizaremos 31. Luego cuando desarrollemos el tema Fórmulas, explicaremos la utilidad de este campo.
Le damos al botón de “Guardar” para no perder lo cargado hasta el momento.
En la siguiente pantalla damos “Cancelar”, ya que no vamos a relacionar ningún importe al concepto recién creado porque los importes se informan por Novedades.
Ahora bien, para que este Concepto pueda ser utilizado en una liquidación deberemos asociarle una fórmula, de lo contrario no obtendremos los resultados deseados
PASO 2 - CREACIÓN DE LA FÓRMULA
En Sueldos v2 existen dos alternativas de fórmulas
• Las fórmulas SOS: son aquellas que propone el sistema. Si el usuario NO carga una fórmula Custom, se unas las formulas SOS
• Las fórmulas Custom: son aquellas que carga el usuario a su medida, sea porque no le sirven las fórmulas SOS o para hacer funcionales los Conceptos creados por él mismo.
IMPORTANTE: Las fórmulas Custom predominan sobre las fórmulas SOS, de manera que cuando exista una fórmula Custom para un concepto, ésta se utilizará para los cálculos. De lo contrario se utiliza la fórmula SOS.
Para crear la fórmula es necesario ingresar por Configuración / Fórmulas (*) e ingresar el código de concepto en el espacio para buscar. En este caso el código 819000 que acabamos de crear. Luego presionamos el ícono del lapiz
Inmediatamente se nos abre el editor de fórmulas
Al ser un concepto creado por el usuario observamos que no posee Fórmula SOS, entonces vamos a la parte de abajo para editar una nueva fórmula.
En la parte de selección de funciones, vamos a seleccionar la función Novedad
Seleccionamos el código 819000 y presionamos el botón “Agregar”
Aparece la fórmula =NOVEDAD(“”, “819000”) que nos permitirá ingresar por Novedades los valores deseados.
Ahora presionamos el botón “Guardar” para preservar esta fórmula. Una vez guardada la fórmula se activa y desde ese momento se utilizará en las liquidaciones que contengan la Novedad.
PASO 3 - CARGA DE LA NOVEDAD
Las novedades se pueden importar usando Excel y también se pueden cargar manualmente. Cuando la cantidad de Novedades a cargar es reducida, esta es la forma más apropiada de cargarlas al Sueldos v2. En este ejemplo vamos a cargar manualmente la Novedad de este concepto para el legajo:
Legajo 3 - $ 21109,08 Mes Enero 2025
Ingresamos por Inicio / Novedades
Damos click al botón “Crear Novedad”. Se nos presentan los Legajos a los cuales podemos cargar Novedades. Si el listado es largo podemos buscar por ejemplo por Apellido tipeando dos o tres caracteres:
Seleccionamos el Legajo correspondiente, luego presionamos “Buscar Conceptos”
Aparece una lista de los Conceptos habilitados para cargar “Novedades”. Para hallar fácilmente el que buscamos podemos utilizar el área de búsqueda.
Luego completamos, en este caso el Importe en el campo “Valor del parámetro” y las fechas. Las fechas deben estar dentro del período a ser liquidado para que sean tomadas las Novedades en la Liquidación.
Finalmente damos al botón “Guardar” y se graba la novedad
PASO 4 - LIQUIDACIÓN
Para verificar que todo ha funcionado, procederemos a liquidar y ver el resultado