Cargar comprobantes con el teclado: más ágil, más fácil

Te mostramos un ejemplo simple:

1. Ir a “inicio / compras”, clickear (por primera y última vez!) sobre el primer campo FECHA para que se despliegue el calendario:

Con las flechas del teclado podes seleccionar fecha. Presiona Enter para continuar

2. A partir de este momento se puede abandonar el mouse: con las flechas del teclado buscá la fecha de la compra y presiona Enter

3. Al presionar Enter, vas a pasar al campo “CUIT o Razón Social”, tipea las primeras letras del proveedor o su CUIT

Tipeando nombre o CUIT, el SOS te va mostrando opciones coincidentes. Con las flechas podes elegir la correcta y presionar Enter para continuar

4. Si el proveedor es nuevo, se abrirá la ficha para completar sus datos. Con Enter podrás presionar el botón “Completar datos” que conecta con AFIP y confirmar cada dato hasta llegar al botón final de Confirmar. Si el proveedor ya estaba en tu base, podés presionar Enter y pasar al siguiente campo

5. Los campos tipo (FC, NC, ND) y letra te ofrecen la opción más utilizada, presiona Enter para confirmarla o cambia de opción usando las flechas del teclado.

6. Si el proveedor ya estaba en tu base, el punto de ventas viene desde el historial. Solo presiona Enter para pasar al siguiente campo. Si el proveedor es nuevo, tipea punto de ventas y presiona Enter

7. Completa el número de comprobante y presiona Enter

… y así se puede completar el resto del formulario, sólo eligiendo opciones con las flechas, tipeando para buscar y presionando Enter para continuar.  

Una vez que confirmes el comprobante, ya se habilita el campo Fecha del nuevo comprobante.

¿Cómo cargar comprobantes en modo detallado, con productos o descuentos?

Si estás cargando una compra o una venta en modo detallado, es decir, con detalle de productos o descuentos,  también podés realizar toda la carga utilizando el teclado.

1. En el campo de Producto, tipeá las primeras letras de su nombre. El sistema desplegará un listado de productos coincidentes. Utilizá las flechas arriba y abajo para desplazarte por las opciones y presioná Enter para seleccionar el producto.

2. Una vez seleccionado, el cursor avanzará por los siguientes campos de la primera línea: Unidad, Alícuota IVA, Cantidad, Importe y Total. Tener en cuenta que solo se debe completar el campo "Cantidad" ya los demas datos es la informacion cargada en la ficha del producto, es posible modificarlo durante la carga en caso de ser necesario. El campo "total" expone el monto resultante  de multiplicar el precio por la cantidad.  presioná Enter para continuar.

3. En la segunda línea, el cursor pasará automáticamente por los campos Cuenta Contable, Actividad y Centro de Costos.

4. Al llegar a este último campo, el sistema abrirá automáticamente un nuevo renglón para cargar el siguiente producto. Podés continuar con la carga o, si ya terminaste, presionar Enter para seleccionar la primera opción que aparece por defecto: «Terminar la carga».

Al igual que en el resto del formulario, podés desplazarte entre los campos con la tecla Tab, utilizar las flechas arriba y abajo para buscar opciones y presionar Enter para seleccionarlas y continuar.

Como ves, podés cargar comprobantes en modo resumido o detallados, utilizando prácticamente solo el teclado. ¡Una técnica que agiliza enormemente el proceso de carga y te permite ganar productividad! ¿La conocías?

Bonus Track: doble click sobre el comprobante

Cuando visualizas una lista de comprobantes en inicio – ventas, inicio – compras y demás listados, podés hacer doble click sobre el comprobante que desees editar. A seguir ahorrando tiempo y ganando productividad con SOS!

¿Se puede utilizar esta modalidad de carga en Asientos y Movimientos de fondos?

¡Sí! La misma lógica de navegación con el teclado también se aplica a la carga de Asientos contables y Movimientos de fondos.

En estos formularios, para incorporar una nueva línea de carga, debés hacer clic en el botón azul «Nuevo renglón». Una vez agregado, podés completar los campos desplazándote con la tecla Tab, utilizar las flechas arriba y abajo para buscar y seleccionar opciones, y presionar Enter para confirmar y continuar con la carga.