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Forma 1: Asociando el Sueldo a los Descriptores de los Convenios
Esta es la forma natural y recomendada por nosotros para informar los sueldos básicos. Es la forma que se utiliza en todos los convenios preconfigurados. Además es la óptima para manejar plantillas grandes. Se describe a continuación, dentro de este instructivo.
Forma 2: Informando el sueldo básico por Novedades
Es la forma preferida por los usuarios cuando se trata de un Convenio no precargado, la variación de los sueldos es frecuente y los empleados no se pueden agrupar en Categorías. Se describe a continuación, dentro de este instructivo.
Forma 3: Informando el sueldo básico en el campo "Remuneración Bruta Garantizada" del Legajo de cada empleado
Aunque no es la manera más recomendable se puede utilizar en el caso de que hay muy pocos empleados y la variabilidad de los sueldos es baja. Se describe a continuación, dentro de este instructivo.
Esta es la alternativa recomendada por SOS-Contador y consiste en asociar un Concepto de modalidad “Descriptor” a un descriptor ya existente o bien generado por el usuario y luego darle valores
Entramos por Convenios, presionando el lápiz
Luego en la pestaña “Conceptos” y presionamos el ícono de los tres puntos situado a la derecha del concepto “Sueldo”
Creamos una nueva relación de fechas Desde/Hasta para darle valores
Luego le damos un rango de fechas:
Le damos al botón “Crear” y luego seleccionamos el Descriptor para poder asociarle los valores que correspondan al concepto creado y su rango de fechas. Presionamos el botón “Agregar”
Aquí hemos completado los valores correspondientes al período creado. Luego presionamos el botón “Guardar”. Hemos asociado el descriptor a un concepto de modalidad “Descriptor” y le hemos dado un valor para un rango de fechas determinado.
Para utilizar esta alternativa es conveniente dar de alta un Concepto nuevo. La razón de esto es que este concepto nuevo tendrá una configuración levemente diferente a los conceptos ya previstos por el sistema y no queremos que los procesos de sincronización cambien dicha configuración.
Esto se hace desde Convenios / Conceptos, se realiza de la siguiente forma:
Paso 1) Presionamos el lápiz que corresponde al Convenio LCT
Seleccionamos la solapa Conceptos y buscamos en la parte baja el botón “Crear Concepto”
Luego de presionar este botón, completamos los campos requeridos como se muestra en el siguiente ejemplo. En él podemos observar (remarcados con cuadro verde) que el Origen de Ingreso será por Novedades, que el Tipo de Novedad será Importe y que el Tipo de Modalidad del Concepto no es por Descriptor sino Adicional. Luego de completados estos campos le damos al botón “Guardar”.
Paso 2) Ahora vamos a crear y asociar una fórmula Custom al Concepto recién dado de alta. Ingresamos al menú por Configuración / Fórmulas
Seleccionamos el Convenio LCT, buscamos el Concepto recién creado y presionamos el lápiz:
Vamos al pie de a pantalla, en la parte “Seleccione una función para agregar a la fórmula” seleccionamos la función “Novedad” y luego el Código de Concepto recién creado:
Presionamos ahora el botón “Agregar”. Aparece resaltada la fórmula a ser creada y le damos “Guardar”.
Esta fórmula será la que vamos a utilizar para el Ingreso de Novedades por Importe para el Concepto creado.
Paso 3) Luego de lo cual podemos empezar a cargar los valores de los sueldos desde Novedades.
Ingresamos a Procesos / Novedades / Crear Novedad
Seleccionamos primero el/los Legajos que tengan el convenio LCT y luego el concepto creado a los efectos:
Luego cargamos el Importe y la fecha en el cual se liquidará. Le damos al botón “Guardar”
IMPORTANTE: Estas Novedades también pueden cargarse al sistema utilizando la planilla Excel proporcionada en el siguiente enlace:
Paso 4) Ahora veamos la Liquidacion. Ingresamos por Procesos / Liquidaciones y cargamos la pantalla de Liquidaciones. En este caso, como hemos cargado la Novedad para el mes de Setiembre 2025, estaremos liquidando dicho mes y año.
Buscamos la Novedad presionando el botón “Buscar Novedades” y luego de verificado presionamos “Iniciar Liquidación”
Luego damos click al botón “Liquidar”. Luego de unos instantes aparece el mensaje:
Aquí verificamos los valores y en caso de estar conformes procedemos a “Aceptar liquidación”
IMPORTANTE: Ninguna liquidación se guarda hasta tanto no se presione el botón “Aceptar Liquidacion”
Paso 5) Veamos ahora el Recibo de Haberes generado, ingresando por Reportes / Recibos y seleccionando el empleado y la liquidación correspondiente
Esta alternativa es posible, pero no es lo recomendable si la cantidad de empleados es alta ya que nos obliga a revisar todos los meses los valores cargados en los Legajos.
Paso 1) Ingresando por Inicio / Legajos y presionando el lápiz de edición en los legajos que utilicen esta alternativa:
Localizar el campo “Remuneración Bruta Garantizada” existente en la pestaña Datos Básicos
Allí cargaremos los importes del Sueldo Bruto cada vez que se produzca una variación de sus valores.
Paso 2) Ahora procedemos a ajustar la fórmula dentro del Concepto de Sueldo Básico, en este caso utilizamos el Concepto existente 110500 – Sueldo ingresando por Convenio / Conceptos y presionando el lápiz de edición:
Presionamos “Modificar” en el campo de Fórmula Custom
Y se nos abre el editor de fórmulas. Vamos a la parte baja de la pantalla y buscamos “Seleccione una función para agregar a la fórmula”. Allí seleccionamos la función “Dato Legajo Valor” y pasamos al campo “Dato” en donde seleccionamos “Remuneración Bruta Garantizada”. Luego de lo cual presionamos el botón “Agregar”
Luego presionamos el botón “Guardar” para grabar la fórmula, quedando así:
Paso 3) Ahora veamos la Liquidación, en este caso no cargaremos Novedades para el Concepto modificado. Cargamos los datos de la Liquidación, seleccionamos el Legajo correspondiente, luego presionamos el botón “Buscar Novedades” y finalmente presionamos “Iniciar Liquidación”
En la siguiente pantalla damos al botón “Liquidar” y luego de abrir el ojito podemos apreciar que la liquidación se ajusta a lo previsto: