Cómo liquidar vacaciones en el nuevo sistema de sueldos SOS Contador

En este instructivo te mostramos paso a paso cómo realizar la liquidación de vacaciones en el nuevo sistema de sueldos de SOS Contador, desde la carga previa en el legajo hasta la liquidación en el recibo mensual, como plus vacacional o como adelanto independiente.

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Previamente a la liquidación de las vacaciones se deben informar en el legajo las vacaciones correspondientes al año a ser liquidado, teniendo en cuenta que las vacaciones del año XX se pueden liquidar desde el mes de Octubre del año XX hasta el mes de Setiembre del año XX + 1.

Esta tarea se realiza ingresando por Inicio / Legajos y luego cliqueando el lápiz en cada trabajador:

Se abre la primer pestaña del Legajo y se busca la sección correspondiente a las Vacaciones, en la parte baja:

Colocamos el año correspondiente a liquidar vacaciones. Le damos al botón “Agregar” y el sistema realiza el cálculo automático de las vacaciones en función de la antigüedad del empleado:

Acá le damos al botón Guardar y ya estamos listos para empezar a cargar las Novedades de liquidación correspondientes a las vacaciones

1 - Liquidación de Vacaciones en el recibo mensual

Para liquidar vacaciones con el recibo mensual tomaremos como ejemplo el caso de Empleados de Comercio.

Esta liquidación se realiza en forma conjunta con el recibo mensual, por lo tanto, algunos datos de la base para la liquidación de las vacaciones se toman del propio recibo.

Utilizaremos el código de concepto 150003 para informar por Novedades los días de Vacaciones y el concepto 112004 para descontar del sueldo los días no trabajados por vacaciones en cada uno de los meses que corresponda.

Ingresamos por Inicio / Novedades. Presionamos “Crear Novedad” y seleccionamos el legajo requerido. Luego presionamos el botón “Buscar Conceptos”.

Aquí cliqueamos el botón del Concepto 150003 y a continuación cargamos los días de Vacaciones a ser tomados, los cuales no pueden exceder los días disponibles en el Legajo:

Le damos al botón “Guardar” y queda grabada la Novedad como se muestra a continuación:

Notar que el sistema ha generado automáticamente la Novedad del Concepto 112004. En el caso de que la cantidad de días excediera el mes, se generarán dos Novedades en el concepto 112004. Una para el mes en que se liquidan las vacaciones y otra para el mes siguiente.

Ahora vamos a generar la liquidación del mes de febrero para este legajo, entrando por Procesos / Liquidaciones / Crear Liquidación, completamos los campos requeridos:

Luego seleccionamos el/los legajos a ser liquidados y presionamos el botón “Buscar Novedades”

Se pueden abrir las Novedades seleccionadas para esta liquidación:

Ahora presionamos el botón “Iniciar liquidación” y luego “Liquidar”

A continuación, podemos apreciar la preliquidación y guardarla en caso de ser correcta:

ACLARACIÓN IMPORTANTE: En caso de que conjuntamente con los haberes se liquiden Adicionales Voluntarios por parte del empleador, éstos deben agregarse en las fórmulas Custom de los conceptos 112004 y 150003. Por ejemplo, si estoy liquidando conjuntamente el concepto 161008 Adicional Fijo Voluntario Empleador, en este caso introduzco las siguientes fórmulas Custom (ver instructivo Funciones y Formulas para mayor detalle)

2. Liquidación de Vacaciones como Plus Vacacional

Para este caso utilizaremos el Concepto 151001, el cual calculará solamente la diferencia a liquidar entre el calculo de las vacaciones que divide por 25 la base y el cálculo del salario por esos mismos días, que divide por 30 la misma base.

A estos efectos se ingresa por Inicio / Novedades, se selecciona el Legajo y luego el Concepto 151001

Cargamos la cantidad de días correspondiente para el tipo de Liquidación Mensual y le damos al botón “Guardar”

Quedando guardada esta Novedad:

Ahora podemos liquidarla, al igual que en el caso anterior, entramos por Procesos / Liquidaciones / Crear Liquidación:

Presionamos “Buscar Novedades” y luego “Iniciar Liquidación”

En la siguiente pantalla presionamos “Liquidar”

Así queda liquidado el Plus Vacacional:

Al igual que en el caso anterior de ser necesario agregar un concepto Adicional Voluntario a la base de cálculo procederemos de forma similar:

3 – Liquidación de Adelanto Vacacional

Esta liquidación se realiza en forma independiente del recibo mensual, por lo tanto, no es posible tomar los datos del recibo mensual para la liquidación de las vacaciones.

Utilizaremos el código de concepto 150002 para informar por Novedades los días de Vacaciones y el concepto 112008 para descontar del sueldo los días no trabajados por vacaciones en cada uno de los meses que corresponda.

Ingresamos por Inicio / Novedades. Presionamos “Crear Novedad” y seleccionamos el legajo requerido. Luego presionamos el botón “Buscar Conceptos”.

Aquí cliqueamos el botón del Concepto 150002 y a continuación cargamos los días de Vacaciones a ser tomados, los cuales no pueden exceder los días disponibles en el Legajo:

En este caso seleccionamos el Tipo de Liquidación “Vacaciones” dado que estamos liquidando en recibo aparte.

Le damos al botón “Guardar” y queda grabada la Novedad del Concepto 150002 como se muestra a continuación:

Notar que el sistema ha generado automáticamente la Novedad del Concepto 112008. Pero esta Novedad del Concepto 112008 no se va a liquidar con el recibo de Vacaciones, sino que debe liquidarse con el recibo Mensual, para descontar los días de Vacaciones.

En el caso de que la cantidad de días excediera el mes, se generarán dos Novedades en el concepto 112008. Una para el mes en que se liquidan las vacaciones y otra para el mes siguiente.

Ahora vamos a generar la liquidación del mes de febrero para este legajo, entrando por Procesos / Liquidaciones / Crear Liquidación, completamos los campos requeridos: