Cómo ingresar movimientos de fondo  manualmente o por importación

Contabilidad al día

Por cada comprobante ingresado en la gestión, ya sea de forma manual como por importación, se creará automáticamente un asiento en el menú "Contabilidad" / "Asientos automáticos desde Gestión".

Carga por importación:

SOS-Contador permite importar extractos bancarios o planillas de cobros y pagos y movimientos de fondos con una poderosa rutina de importación. Hacé clic acá para conocer cómo utilizar la rutina de importación.

Carga manual:

Desde Inicio / Movimientos de fondo podrán ingresarse operaciones que signifiquen afectación a cuentas de Caja y Bancos, excepto cobros y pagos que se ingresan desde sus respectivas funciones a efectos que se reflejen en las cuentas corriente de cliente y proveedores.

No se requiere predefinir modelos de cargas repetitivas de fondos con anterioridad a comenzar a utilizar el sistema ya que fácilmente pueden crearse nuevas a medida que se realiza la carga.

Modelos de asientos en Movimiento de Fondos

En caso de contar ya con un modelo de carga preestablecido, solo se deberá seleccionar en la grilla de existentes, mientras que si se desea crear uno nuevo solo bastará con completa el nuevo nombre de un modelo de carga y así, al guardar el registro, el sistema ¨recordarᨠel modelo para próximas operaciones similares.

Para crear un nuevo modelo, deberás presionar la opción "+ Nuevo Modelo". Se abrirá una ventana emergente en la que deberás ingresar un nuevo nombre de modelo. Luego,  cargá una operación que servirá como base para las próximas cargas en que se utilice el mismo modelo.

De esa forma ya quedará guardado el modelo para ser reutilizado. 

Para modificarlo hay que habilitar el modelo en una nueva carga de movimiento de fondo, modificar, borrar o agregar cuentas y volver a guardar. El sistema recordará el último modelo grabado con el mismo nombre.

Restricción de cuentas

La lógica del SOS es que los pagos a proveedores (en los que se usa la cuenta contable Proveedores) se carguen en la sección de pagos para que los mismos impacten no solo en la cuenta contable de proveedores sino también en la cuenta corriente del proveedor en cuestión. Si la cuenta contable Proveedores se toca en movimiento de fondos, afectará a la cuenta contable pero no a la cuenta corriente del proveedor en cuestión. 

Por tal motivo no está habilitado en los movimientos de fondos el uso de cuenta Proveedores (como así tampoco la de Deudores por venta). Con esto intentamos que estas cuentas sean utilizadas en los pagos y cobros respectivamente. De todas formas, esto no es una prohibición total porque este movimiento se puede registrar como asiento contable manual, desde el menú contabilidad. También es posible utilizarlas mediante importación. De esta manera un usuario puede usar la cuenta “a conciencia” pero no lo podrá hacer “sin querer”.