En el caso de que tu Cliente utilice el sistema RCEL de ARCA (Comprobantes en línea), podrás importar fácilmente esos archivos a SOS-Contador. Una vez importada la información a SOS, se pueden generar los archivos compatibles con el Libro IVA Digital y, adicionalmente, manejar cuentas corrientes, generar libros IVA y utilizar demás asistentes y contabilidad.

SOS ofrece múltiples opciones de importación de comprobantes:

Para importar de RCEL a SOS-Contador

Se accede desde Inicio / Importar Datos / Desde ARCA / RCEL - Régimen Comprobantes En Línea:

En la pantalla de importación, sólo debés asegurarte de elegir el período adecuado y elegir los archivos CABECERA.TXT y DETALLE.TXT que se obtienen desde la web de ARCA:

Para importaciones más precisas…

Al importar RCEL existen diversas opciones para parametrizar la importación. Por ejemplo las relacionadas con la selección de la jurisdicción del comprobante, que incidirán en la base imponible IIBB de cada jurisdicción.  Estas opciones se ven al presionar el botón "Ver opciones avanzadas":

La opción de jurisdicción que viene predeterminada para utilizar en la importación es “La del domicilio de esta CUIT” (para comprobantes de clientes nuevos, se tomará la provincia IIBB de tu cliente) y como alternativa se puede asignar otra jurisdicción a elegir entre la lista. Esta opción va en combinación con “Si ya existe el cliente importado, repetir la Jurisdicción IIBB de su último comprobante”. Si se deja marcada esta opción, la importación busca y utiliza la provincia IIBB del último comprobante de cada cliente. Si se quita la marca a esta opción, la importación utiliza en forma fija la jurisdicción IIBB seleccionada en el selector superior.

Esta misma lógica aplica al selector de “cuenta para el neto de la venta”, que se puede utilizar en forma fija o bien pedirle a SOS que repita la cuenta neto seleccionada en el comprobante más reciente de cada cliente:

Actividad económica, importante para IIBB y para F2002 por actividad

En la misma línea de los parámetros antes descritos, se ofrecen distintas alternativas para asignar la actividad económica de los comprobantes de ventas, cuya lógica funciona así:

1. Si se marca “Si ya existe el cliente importado, repetir la actividad asignada a su último comprobante” (casilla que se muestra en la imagen, recuadrada en rojo)

• Si el cliente ya existe en la base de datos y sus comprobantes fueron alterados hacia una actividad diferente de la predeterminada para el punto de ventas,  el sistema recordará ese cambio y asignará esa actividad “alterada” en futuras importaciones. 

• Si el cliente no existe en la base de datos o existe pero sus comprobantes no fueron alterados hacia una actividad diferente de la predeterminada, se asigna la actividad predeterminada del punto de venta (o la principal, si el punto de venta no tiene una actividad predeterminada).

2. Si NO se marca “Si ya existe el cliente importado, repetir la actividad asignada a su último comprobante” 

• Si el punto de venta importado tiene una actividad predeterminada, se usa esa.

• Si el PV no tiene una actividad predeterminada, se usa la principal.

Obtener los archivos desde RCEL/ARCA

Cómo bajar los archivos desde ARCA / Comprobantes en línea?

Ingresando a la web de ARCA con Clave Fiscal, debés buscar y abrir el sistema “Comprobantes en Línea”.

Una vez dentro y una vez seleccionada la Empresa donde tu cliente cargó datos, utilizar la opción de "Consulta".

En la opción de Consulta, filtrar por el mes que se desea importar.

Es conveniente importar todos los tipos de comprobante y puntos de venta, ya que normalmente se desea importar el período completo. Pero tener en cuenta que sólo se puede importar a SOS-Contador por períodos mensuales, por lo tanto no abarcar un mes como máximo en el filtro “rango de fechas”.

Con la lista de resultados a la vista, utilizar el botón “Exportar Duplicados Electrónicos (todos)” que descargará en tu PC un .ZIP con los dos archivos que podrás importar a SOS-Contador: CABECERA.TXT y DETALLE.TXT

Para exportar de SOS-Contador a Libro IVA Digital

Podrás exportar los archivos desde el menú Inicio / Exportar datos / Exportación a ARCA Libro IVA Digital:

Elegí el período y presioná el botón “Ver” para calcular importes totales y cantidades de operaciones. Luego debés presionar “Exportar” para obtener cada uno de los archivos:

Qué pasa si deseo eliminar la importación RCEL completa?

Sucede a veces que el RCEL correspondiente al contribuyente "A", es importado equivocadamente a la base del contribuyente "B". Esto es porque los archivos no tienen una identificación que nos permita controlarlos, y el usuario puede fácilmente intercambiar los archivos por error. La forma de resolver este error es  ingresando a Inicio / Importar Datos / Desde ARCA / RCEL - Régimen Comprobantes En Línea. Una vez dentro de la rutina, seleccionar el período deseado y luego elegir la opción “Eliminar importación”, tal como se muestra en la imagen:

Técnica para configurar las jurisdicciones IIBB de clientes importados desde RCEL

SOS-Contador es capaz de importar el archivo de “Comprobantes en Línea” de AFIP. Esta función posibilita la incorporación de los comprobantes emitidos por el cliente a la base de datos SOS para los subsiguientes aspectos impositivos y contables.

También es posible importar desde CITI Ventas, como se describe aquí.

Sin embargo, ni el archivo RCEL ni el archivo CITI Ventas posee el dato “provincia” de los clientes. De modo que los clientes “nuevos” se asocian a la jurisdicción de la CUIT Contribuyente, pudiendo resultar en una incorrecta configuración de la base CM. En este artículo describimos una técnica que permite ir realizando el ajuste para su configuración correcta.

Supongamos que la jurisdicción de la CUIT Contribuyente es CABA. Realizar la importación RCEL (o CITI Ventas), todos los clientes “nuevos” quedarán asociados a CABA.
1) Ir a “Ventas”, filtrar por la jurisdicción “Ciudad de Buenos Aires” para ver ventas de CABA reales + ventas de CABA correspondientes a clientes nuevos:

2) Con esta lista a la vista pueden seleccionar las ventas que corresponden a “Córdoba” y a continuación utilizar la rutina de cambio de jurisdicción IIBB para modificar la jurisdicción IIBB del comprobante:

3) Junto a la modificación de la jurisdicción IIBB del comprobante, se modificará en forma automática la jurisdicción IIBB del cliente. Consecuentemente, la próxima importación RCEL (o CITI Ventas) ya sabrá que ese cliente pertenece a Córdoba. Importante: será necesario marcar la opción “Si ya existe el cliente importado, repetir la Provincia IIBB de su último comprobante” al realizar la siguiente importación.

Errores frecuentes

Error: “No se indicó el punto de venta para la exportación del archivo Duplicados Electrónicos”

En caso de recibir este mensaje desde RCEL, bajá los distintos archivos de cada una de las sucursales. Al importar a SOS-Contador archivo por archivo, el mismo sistema “juntará” las distintas sucursales importadas.