Monotributo en SOS
Todo integrado en una sola plataforma
Tener todo integrado en un solo sistema te permite llevar un control mas organizado de tus clientes, ahorrar tiempo y anticipar acciones. SOS-Contador cuenta con los siguientes beneficios y funciones, los cuales se describen a lo largo de este artículo:
Control organizado e integrado de tus clientes monotributistas.
Facturación electrónica desde el sistema.
Reportes específicos para Recategorización y DDJJ Informativa.
Simulación de recategorizaciones con un clic.
Control automático de topes de facturación y compras.
Alertas por riesgo de exclusión del Monotributo vía mail.
Autoimportación de ventas desde ARCA.
Consulta automatizada de deuda en Cuenta Corriente Monotributistas y Autónomos (CCMA).
Descarga automática de notificaciones desde E-Ventanilla (ARCA).
Panel de control con alertas de vencimientos.
Resumen visual de consumos de topes por categoría ("tirita" de posición).
Actualización automática de tablas de montos y categorías.
Gestión integral de operaciones: ventas, compras, pagos, cobranzas y movimientos bancarios.
Acceso gratuito con soporte técnico para conocer el sistema.
Un completo sistema de Gestión, sin costo adicional
Las funciones de “Gestión” quedan activas al igual que para cualquier otro tipo de contribuyente. Podrás como profesional, ofrecer a tu cliente el uso de este sistema de gestión, otorgando usuarios para tu cliente en forma ilimitada, gratuita y con la especificacion de permisos que desees
Es decir que tanto tus colaboradores como tus propios clientes podrán cargar facturas de ventas o importarlas desde la página de ARCA, cuando se las emita on line, o bien generar facturas electrónicas desde SOS mediante el Web Service.
También podrán cargarse facturas de compras y gastos, cobranzas, pagos, movimientos bancarios y cualquier operación necesaria para llevar un control total de la actividad del cliente Monotributista
Las funciones especiales para monotributistas permiten monitorear la evolución de la facturación y proyectar el monto anual a efectos de alertar sobre posibles cambios de categoría por superar las variables establecidas por ARCA. Esto se refleja no sólo en los reportes antes mencionados sino también en la “tirita” de posición que se encuentra a la derecha de la pantalla que resume los indicadores más importantes. En menú Inicio / Ventas se pueden consultar los datos de la posición fiscal instantánea de la derecha ante cada carga de comprobante y antes de generar una nueva factura. Con esto se sabrá al instante si existe margen para mantener la categoría mediante el valor de % consumido del tope para cada categoría:
¿Cómo configurar la base para una CUIT Monotributo?
Para que el sistema muestre las funcionalidades propias de usuarios Monotributistas, se debe configurar correctamente la CUIT desde menú Inicio / Configurar Cuit / Solapa “Datos Básicos.
Debe consignarse “Monotributo” en la “Condición frente al IVA”. A continuación especificar la “Letra Monotributo” -es decir la categoría en la que se encuentra inscripta ante AFIP- y si la actividad es de "Productos", "Servicios" o "Productos y Servicios"
La especificación de Productos / Servicios influirá en la cantidad de días previos o posteriores a una fecha que ARCA permite facturar: 5 días en caso de Productos, 10 días en caso de Servicios
Asistentes Monotributo
Una vez configurada correctamente la CUIT podrá observarse en la barra superior negra el menú “Monotributo” que contiene las funciones específicas habilitadas para monotributistas:
Desde este menú podrá accederse al conjunto de herramientas especialmente desarrolladas para Monotributistas
Control de topes y simulación de categorías
SOS-Contador está pensado sistémicamente para colaborar con el profesional:
Lleva el control de las ventas de una CUIT, tanto las importadas desde ARCA -por importación manual o por Autoimpo- como las cargadas manualmente
Informa de manera permanente si se superó el tope de la categoría o cuánto es posible facturar para no superar el mismo
Simular con un solo clic recategorizaciones para diferentes categorías
Llevar el control de las compras y conocer los montos remanentes para llegar al parámetro de exclusión
Las tablas de montos son actualizadas por nuestro equipo en cuanto se anuncia su entrada en vigencia
En el caso de facturación, es posible parametrizar -a efectos del control de montos- si se desea tomar fecha hasta de servicio (si la cargaste) o fecha de facturación. Estos datos son parte de la carga de ventas en comprobantes. Las fechas desde y hasta se pueden cargar en los siguientes campos:
Asistente para Recategorización
En Menú Monotributo / Recategorización, podrá consultarse el informe de Recategorización correspondiente al año y mes de corte seleccionados, y contar inmediatamente con la información necesaria para comparar con la informada por la funcionalidad de Recategorización Monotributo en página de ARCA:
Este reporte emite el informe comparativo entre lo facturado y los topes de la categoría:
Si en el campo “Diferencia” aparecen importes en VERDE, significa que la CUIT se encuentra dentro de los parámetros de su categoría.
Si aparecen importes en ROJO, se muestra la diferencia por la cual se superó dicha categoría.
Con el botón de selección Simular Categoría, se puede ir observando qué categoría le correspondería para no superar el parámetro.
Asistente para Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral
Tener en cuenta que la Resolución General N° 4309/2018 dejó sin efecto la Resolución General Nº 2888 que establecía la obligatoriedad de presentar en cada cuatrimestre calendario la Declaración Jurada Informativa Cuatrimestral. Sin embargo, aquellos ciudadanos que hubieran omitido su presentación en algún cuatrimestre anterior a la publicación de la citada norma deberán cumplir con dicha obligación.
Se accede a esta función desde menú "Monotributo" / "Declaración Jurada Cuatrimestral".
Los datos contenidos en este reporte son los necesarios para efectuar la presentación de la declaración jurada informativa frente a ARCA (sólo categorías F, G, H, I, J, K y L). La rutina presenta la compilación de datos necesaria para realizar la DDJJ en períodos cuatrimestrales. Entre estos datos: facturaciones, clientes y proveedores más importantes. Los cuadros amarillos de este reporte contienen los datos que deberás copiar y pegar en cada pantalla de la "Declaración de Monotributo Informativa":
La presentación propiamente dicha se efectúa desde la página de ARCA con clave fiscal, menú "Sistema registral". Allí deberá seleccionarse el contribuyente. En el menú que se despliega a la izquierda elegir "Registro tributario" y luego "Declaración de Monotributo Informativa".
Para más detalles (sujetos obligados, información a presentar, períodos de presentación), acceder al siguiente link https://www.afip.gob.ar/monotributo/MonotributoDeclaInformativa.asp
Autoimpo CCMA - Consulta Automatizada de Cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos
El servicio CCMA (Cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos) permite conocer el estado de deuda monotributista y autónomo frente a AFIP. Es ese servicio que siempre sorpende con alguna deuda fuera del radar. Con el servicio Autoimpo CCMA, SOS-Contador coloca en la bandeja de entrada de tu correo electrónico las deudas o acreencias CCMA de tus clientes. Podrá conocerse la deuda desde el día 0 y, en caso de tener activado el débito automático, se conocerá la realización del pago en cuanto este haya sido realizado.
El Autoimpo CCMA puede configurarse para informar sólo deudas / acreencias superiores a montos preestablecidos y para funcionar en modo diario o semanal
E-ventanilla en tu panel de inicio: todas la notificaciones emitidas por ARCA, sin ingresar a portal ARCA
El Panel de Control te avisará cuánto tiempo tenés para llegar al vencimiento y cumplir en tiempo y forma con los plazos.
También es posible habilitar la opción para que te lleguen las Notificaciones del Domicilio Fiscal Electrónico:
Alerta de riesgo de exclusión del Monotributo vía mail
Mediante esta función recibirás un mail donde se indica, que de acuerdo a la facturación acumulada en el último año, el contribuyente posee riesgo de superar el tope de la máxima categoría.
De esta forma podrás anticiparle la situación a tu cliente para que no sea sorprendido con la posible exclusión.
El modelo del mail es el siguiente:
[Avisos SOS] [RIESGO EXCLUSIÓN MONOTRIBUTO] [CUIT DEL CONTRIBUYENTE] NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE
Riesgo de exceso del tope máximo de facturación para categoría H ($7.996.484,12): 93.36%
Estimada/o gracias por utilizar SOS-Contador para administrar la CUIT del Contribuyente Responsable Monotributo (CUIT/Nombre y Apellido)
Este contribuyente ha facturado entre las fechas 03/11/2022 y 02/11/2023 un total de 214 operaciones por $ 7.465.905,21
La categoría máxima para un contribuyente de Servicios es la categoría H, la cual contempla una facturación máxima de $7.996.484,12. Este contribuyente se encuentra, según los datos cargados en SOS en un 93.36% de esos montos.
Para configurar la el destinatario del mail deberás ingresar en Menú Inicio / Configurar CUIT / Servicios ARCA / Solapa Avanzadas. Allí se podrá seleccionar el destinatario, si es el propietario de la base (usuario) o directamente el cliente:
Libros IVA e IIBB
Desde menú "Monotributo" se encuentran disponibles las opciones de menú para acceder a libros IVA y asistentes para IIBB, también disponibles
Cómo probar estas y todas las funcionalidades de SOS de forma gratuita?
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