Monotributo en SOS
Tener todo integrado en un solo sistema te permite llevar un control mas organizado de tus clientes, ahorrar tiempo y anticipar acciones.
Te ofrecemos los siguientes beneficios, para conocer los detalles de cada uno seguí leyendo esta nota:
Control organizado e integrado de tus clientes monotributistas.
Facturación electrónica desde el sistema.
Reportes específicos para Recategorización y DDJJ Informativa.
Simulación de recategorizaciones con un clic.
Control automático de topes de facturación y compras.
Alertas por riesgo de exclusión del Monotributo vía mail.
Autoimportación de ventas desde ARCA.
Consulta automatizada de deuda en Cuenta Corriente Monotributistas y Autónomos (CCMA).
Descarga automática de notificaciones desde E-Ventanilla (ARCA).
Panel de control con alertas de vencimientos.
Resumen visual de consumos de topes por categoría ("tirita" de posición).
Actualización automática de tablas de montos y categorías.
Gestión integral de operaciones: ventas, compras, pagos, cobranzas y movimientos bancarios.
Acceso gratuito con soporte técnico para conocer el sistema.
¿Cómo configurar la base para Monotributo?
Para que el sistema muestre las funcionalidades propias de usuarios Monotributistas, se debe configurar correctamente el CUIT desde menú Inicio / Configurar Cuit / Solapa “Datos Básicos. Debés consignar “Monotributo” en la “Condición frente al IVA”, consignar la “Letra Monotributo”, es decir la categoría en la que se encuentra inscripta ante AFIP, y si es "Producto o Servicio":
Asistentes Monotributo
Una vez configurada correctamente la CUIT podrás observar en la barra superior negra el menú “Monotributo” que contiene las funciones específicas habilitadas para monotributistas:
Podrás utilizar este conjunto de herramientas especialmente desarrolladas para Monotributistas:
Declaración Jurada Semestral Monotributo
Se accede desde "Monotributo" / "Declaración Jurada Semestral". Esta rutina presenta la compilación de datos necesaria para realizar la DDJJ en períodos semestrales. Entre estos datos, facturaciones, clientes y proveedores más importantes. Los datos contenidos en este reporte son los necesarios para efectuar la presentación de la declaración jurada informativa frente a ARCA (sólo categorías F, G, H, I, J, K y L).
La presentación se efectúa desde la página de ARCA con su clave fiscal, menú "Sistema registral".
Seleccioná el contribuyente y en el menú que se despliega a la izquierda elegí "Registro tributario" y luego "Declaración de Monotributo Informativa".
Los cuadros amarillos de este reporte contienen los datos que deberás copiar y pegar en cada pantalla de la "Declaración de Monotributo Informativa":
Control de topes y simulación de categorías:
SOS te permite:
Llevar el control de las ventas, importadas automáticamente desde ARCA o cargadas manualmente, y al mismo tiempo saber si te pasaste del tope de la categoría o cuánto podrás facturar para no pasarte del mismo;
Simular con un solo clic recategorizaciones para diferentes categorías;
Llevar el control de las compras y el sistema te dirá si cumplís con el parámetro de exclusión;
Actualizaciones de tablas apenas se anuncia su entrada en vigencia.
En el caso de facturación, es posible especificar si deseás tomar fecha hasta de servicio (si la cargaste) o fecha de facturación. Estos datos son parte de la carga de ventas en comprobantes, las fechas desde y hasta se pueden cargar en los siguientes campos:
En Menú Monotributo / Recategorización, podrás consultar el informe de Recategorización correspondiente al Año y mes de corte para la misma y contar con la información necesaria para comparar con la informada por la funcionalidad de Recategorización Monotributo en página de ARCA:
Este reporte emite el informe de lo facturado contra los topes de la categoría:
Si en el campo “Diferencia” aparecen importes en VERDE, significa que dicha persona sigue dentro de los parámetros de su categoría.
Si aparecen importes en ROJO, se muestra la diferencia por la cual superó dicha categoría.
Con el botón de selección Simular Categoría, se puede ir observando qué categoría le correspondería para no superar el parámetro.
Luego podrás consultar los Libros IVA y Asistentes para IIBB, también disponibles en el Menú Monotributo del sistema.
Consulta Automatizada de la cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos
Autoimpo CCMA
El servicio CCMA (Cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos) permite conocer el estado de deuda monotributista y autónomo frente a AFIP. Es ese servicio que siempre sorpende con alguna deuda fuera del radar. Con el servicio Autoimpo CCMA, SOS-Contador coloca en la bandeja de entrada de tu correo electrónico las deudas o acreencias CCMA de tus clientes. Te enterarás de la deuda desde el día 0 y, en caso de tener activado el débito automático, te enterarás de su pago en cuanto este haya sido realizado. Hacé clic acá para conocer esta rutina.
Gestión
Las funciones de “Gestión” quedan activas al igual que para cualquier otro tipo de contribuyente. Es decir que podrá cargarse facturas de ventas o importarlas desde la página de ARCA, cuando se las emita on line, o bien generar facturas electrónicas desde SOS mediante el Web Service.
También podrán cargarse facturas de compras y gastos, cobranzas, pagos, movimientos bancarios y cualquier operación necesaria para llevar un control total de la actividad del cliente Monotributista
Las funciones especiales para monotributistas permiten monitorear la evolución de la facturación y proyectar el monto anual a efectos de alertar sobre posibles cambios de categoría por superar las variables establecidas por ARCA. Esto se refleja no sólo en los reportes antes mencionados sino también en la “tirita” de posición que se encuentra a la derecha de la pantalla que resume los indicadores más importantes. En menú Inicio / Ventas se pueden consultar los datos de la ¨tirita¨ de la derecha ante cada carga de comprobante y antes de generar una nueva factura para poder verificar si existe margen para mantener la categoría mediante el valor de % consumido del tope para cada categoría:
E-ventanilla, descarga en nuestro panel de inicio todas la notificaciones emitidas por ARCA, sin ingresar a su web
El Panel de Control te avisará cuánto tiempo tenés para llegar al vencimiento y cumplir en tiempo y forma con los plazos.
También es posible habilitar la opción para que te lleguen las Notificaciones del Domicilio Fiscal Electrónico:
Alerta de riesgo de exclusión del Monotributo vía mail:
Mediante esta función recibirás un mail donde se indica, que de acuerdo a la facturación acumulada en el último año, el contribuyente posee riesgo de superar el tope de la máxima categoría.
De esta forma podrás anticiparle la situación a tu cliente para que no sea sorprendido con la posible exclusión.
El modelo del mail es el siguiente:
[Avisos SOS] [RIESGO EXCLUSIÓN MONOTRIBUTO] [CUIT DEL CONTRIBUYENTE] NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE
emisor-no-responder@sos-contador.com
Riesgo de exceso del tope máximo de facturación para categoría H ($7.996.484,12): 93.36%
Estimada/o gracias por utilizar SOS-Contador para administrar la CUIT del Contribuyente Responsable Monotributo (CUIT/Nombre y Apellido)
Este contribuyente ha facturado entre las fechas 03/11/2022 y 02/11/2023 un total de 214 operaciones por $ 7.465.905,21
La categoría máxima para un contribuyente de Servicios es la categoría H, la cual contempla una facturación máxima de $7.996.484,12. Este contribuyente se encuentra, según los datos cargados en SOS en un 93.36% de esos montos.
Para configurar la el destinatario del mail deberás ingresar en Menú Inicio / Configurar CUIT / Servicios ARCA / Solapa Avanzadas. Allí se podrá seleccionar el destinatario, si es el propietario de la base (usuario) o directamente el cliente:
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