Embedded Files
En el caso que tu Cliente utilice un software que tenga capacidad de emitir archivos XLS podrás desde ahora importar esos archivos a SOS.
No olvides que también es posible cargar comprobantes manualmente o importarlos con las rutinas de:
Autoimpo
Autoimpo
¿Sabías que la importación de Mis Comprobantes puede programarse para ser realizada en forma automática? La rutina automática de importación de Mis Comprobantes se ocupa durante la madrugada de levantar los comprobantes emitidos y recibidos por tus clientes. Una pequeña gran revolución en la productividad de tu estudio que sólo nosotros te podíamos ofrecer. Y sin costo adicional. Link al instructivo de Autoimpo.
Multicompro
En SOS trabajamos para agilizar tu trabajo cada vez más, es por eso que creamos la rutina Multicompro que permite importar comprobantes en todas tus bases y para todos los períodos en una sola importación, sin cambiar ni de base ni de período. Admite los formatos: Mis Comprobantes XLS y CSV, Portal IVA XLS, Portal IVA CSV y PEM8010/8011/8012. Link al instructivo de Multicompro.
Integración Mercado Libre, Mercado Pago y Tienda Nube
SOS-Contador permite importar las operaciones de ventas de Mercado Libre, facturarlas con CAE y colocar la factura en plataforma ML. Esta función puede ejecutarse manualmente o bien dejarla programada con la rutina de Autoimportación Mercado Libre. Link al instructivo de Importación Mercado Libre.
Si tu cliente cobra con Mercado Pago, SOS-Contador puede importar sus cobros y convertirlos en ventas facturables. Link al instructivo de Importación Mercado Pago.
Además, SOS es capaz de importar las operaciones de ventas de Tienda Nube como comprobantes en SOS para luego así poder realizar la facturación con CAE. Link al instructivo de Importación Tienda Nube.
AutoImpo LPG
La rutina de importación automática de Liquidaciones Primarias de Granos (LPG) escanea diariamente el servicio LPG de ARCA, identificando y cargando en el sistema las operaciones emitidas y recibidas por tus clientes,. También descarga automáticamente el enlace al documento PDF respaldatorio de cada operación, garantizando su disponibilidad inmediata. Así, optimizas la carga de comprobantes y mejoras la productividad de tu estudio. Link al instructivo de Autoimpo LPG.
Para importar de XLS a SOS-Contador
Para importar de XLS a SOS-Contador
Desde el menú INICIO utilizá la opción de importación que más te convenga, por ejemplo la compatible con Tango que se muestra en esta imagen:
Nota para importación desde Tango
Importación de ventas a Consumidor Final? utilizar el número de CUIT 00-0000000-00
Importación de compras con percepción IIBB: se utiliza columna “OTROSIMP” y como jurisdicción se toma la del comprobante. Más abajo se explica cómo personalizar jurisdicción de clientes / proveedores y comprobantes. La columna “OTROSIMP” se puede direccionar a Percepción IIBB, Percepción IVA o a Otros Impuestos desde inicio – configurar CUIT, solapa “avanzadas”
Importación de compras con dos o más alícuotas: se cargan dos filas para la FC, cada una con su alícuota, tal como se puede ver en la siguiente imagen:
Importación de ventas con dos o más alícuotas: se cargan dos filas para la FC, cada una con su IMP_GRAVAD e IVA, y los demás conceptos sólo en la primera fila excepto el total, que se debe repetir en las dos filas. Tal como se puede ver en la siguiente imagen:
Importación de conceptos no gravados: se puede utilizar la columna de “importes exentos”
Carga de otras percepciones y de conceptos no gravados, si la solución anterior NO es aceptable: editar manualmente los comprobantes luego de importados, para incorporar dichos conceptos a los comprobantes
Jurisdicción de los comprobantes: se utiliza como jurisdicción IIBB de los comprobantes, la Provincia del cliente / proveedor. Si el cliente / proveedor NO existe en la base, se lo crea con la Provincia de la CUIT en la que se está trabajando. Para realizar una importación con jurisdicciones personalizadas, modificar manualmente en SOS-Contador las provincias de los clientes / proveedores y realizar nuevamente la importación. El proceso respetará la provincia modificada de clientes / proveedores y asignará dicha provincia a los comprobantes.
Imputación contable de los comprobantes: se utiliza como imputación predeterminada de los comprobantes, una cuenta contable arbitraria a menos que exista algún historial para el cliente/proveedor. En este caso, se utilizará la cuenta contable utilizada en el último comprobante relacionado con el cliente/proveedor del comprobante.
Si completarás los XLS manualmente, tené en cuenta que los campos COD_PROVE, N_INTERNO y CAI se pueden dejar en blanco, ya que son ignorados en la importación.
A continuación, una descripción de los campos del modelo “Tango Ventas”:
FECHA_EMI: la fecha de emisión del comprobante de venta. Ejemplo: 13/06/2018
T_COMP: el tipo de comprobante, normalmente FAC para Facturas y N/C para Notas de Crédito.
N_COMP: el número de comprobante compuesto de letra, cuatro números para sucursal, ocho números para número propiamente dicho. Ejemplo: B000100000011
N_COMP_HAS: el número de comprobante “hasta” en caso de tratarse de un comprobante de resumen diario. Si es un comprobante individual, se repite el dato anterior. Ejemplo: B000100000011
RAZON_SOC: el nombre del cliente. O “Consumidor Final” si es consumidor final sin identificación. Ejemplo: Consumidor Final
CAT_IVA: La categoría de IVA. MT para monotributista, RI para responsable inscripto. CF para consumidor final
IDENTIFTRI: Número de CUIT. Si es CF, va “00-00000000-0”.
N_ING_BRU: número de ingresos brutos, se puede dejar en blanco
CAI: número de CAI, se puede dejar en blanco
IMP_EXENTO: importe exento. Ejemplo: 0,00
IMP_GRAVAD: importe gravado. Ejemplo: 1145,04
IVA: importe IVA. Ejemplo: 240,46
SOBRE_IVA: se puede dejar en blanco
SUB_IVA: se puede dejar en blanco
IMP_INT: importe de impuestos internos. Ejemplo: 0,00
ING_BRU: importe de percepción ingresos brutos. Ejemplo: 0,00
IMP_RNI: se puede dejar en blanco
IVA_LIB: se puede dejar en blanco
IMPORTE: importe total. Debe ser igual a la suma de todos los importes anteriores. Ejemplo: 1500,00
Uso combinado con importación de Percepciones
Uso combinado con importación de Percepciones
Es posible utilizar la rutina de importación XLS articulada con las rutinas de importación de percepciones IVA e IIBB sufridas.
Por ejemplo: se realiza la importación de XLS Tango Compras y entre ellos se importa la FC A 1234 00004321 del proveedor Movistar. Dicha FC contiene percepciones e impuestos de varios tipos, los cuales al no estar discriminados irán a engrosar la cuenta «Otros Impuestos» (si se marca inicio – configurar CUIT – solapa Avanzadas – “Campo OTROSIMP en Compras” como “Tomar como Otros Impuestos”)
Luego se realiza la importación del archivo de Percepciones IVA, en el cual una de sus filas registra una Percepción IVA de $66 en la FC A 1234 00004321 del proveedor Movistar. La rutina de importación buscará esta FC en el archivo. Dado que la encuentra, busca a continuación en esa FC si existe un monto disponible en la cuenta «Otros Impuestos». Si detecta que hay un monto disponible y ese monto es igual o mayor a la percepción, «roba» monto de allí y lo reimputa a Percepción IVA, realizando la integración. Esto mismo sucede con importaciones de Percepciones IIBB.
Por lo tanto se recomienda realizar ante todo las importaciones de comprobantes de compras y luego las de retenciones y percepciones.
Listo! Ya tenés los datos cargados en SOS.
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