Cuentas Contables
Creación de cuentas contables
La carga de nuevas cuentas contables se puede efectuar de dos formas:
En el mismo momento de cargar comprobantes de compras, ventas y movimientos de fondos
En forma de “carga inicial”
Aclaración: por default las cuentas de IIBB vienen deshabilitadas dentro del plan, al “Grabar” la configuración de la Cuit en la solapa IIBB, se habilitarán aquellas según convenio y configuraciones.
1) Carga en el mismo acto de la carga de comprobantes
Para agregar cuentas de VENTAS
Ingresar a Inicio / Carga de comprobantes o a Inicio/ Ventas para cargar una nueva venta. Completar los datos del comprobante y llegado al campo de cuenta contable, elegir la opción “Nueva Cuenta”, como se muestra en la siguiente imagen:
En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, tipear el nombre de la cuenta a agregar. La misma será añadida dentro del rubro VENTAS y ya disponible en cualquier otra operación y consulta:
Para agregar cuentas de EGRESOS, BIENES DE USO y BIENES DE CAMBIO
Ingresar a Inicio / Carga de comprobantes o Inicio / Compras y para cargar una nueva compra. Completar los datos del comprobante y llegado al campo de cuenta contable, elegir la opción “Nueva Cuenta”, como se muestra en la siguiente imagen:
En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, tipear el nombre de la cuenta a agregar, elegir el rubro y comportamiento de crédito fiscal. La cuenta será añadida dentro del rubro elegido y ya disponible en cualquier otra operación y consulta:
Para agregar otras cuentas
Las demás cuentas se crean desde movimientos de fondos o asientos contables siguiendo el mismo esquema.
La elección del rubro adecuado es la clave para sacar el máximo provecho de los reportes de SOS.
2) Carga en forma de “carga inicial”
Para realizar una carga directa de cuentas del plan de cuentas, modificar cuentas (por ejemplo su nombre o asignación de crédito fiscal) o eliminar cuentas, ingresar a Inicio / Cuentas contables
Creación de nueva cuenta contable
Para crear una nueva cuenta contable debés hacer clic en la opción "Nueva cuenta contable +" y completar el formulario:
Modificación y eliminación de cuentas contables
En esta ventana es posible modificar y eliminar cuentas, cliqueando los íconos de edición (botón azul con forma de engranaje) / eliminación (botón rojo con forma de tacho), tal como se muestra en la siguiente imagen:
Si se desea modificar el comportamiento de crédito fiscal en cuentas de compras, es preciso modificar el selector que se resalta en la siguiente imagen:
No todas las cuentas contables son modificables. Sólo las que no forman parte de procesos automatizados.
Las cuentas contables de Deudores por Ventas y Proveedores están relacionadas con los informes de Cuentas a Cobrar y a Pagar donde se detalla la cuenta corriente de cada Cliente y cada Proveedor. Por ello, desde Movimientos de Fondos no se permite el uso de ambas cuentas para no provocar una inconsistencia entre dichas cuentas corrientes mencionadas y los saldos a nivel de Gestión. Solo es posible modificarlas desde la carga de asientos manuales en Contabilidad a efectos de registrar ajustes contables previo al cierre de Balance pero teniendo en cuenta que diferirá el saldo de las cuentas corrientes en la Gestión con los saldos contables.
Es posible modificar saldos de cuentas corrientes de Clientes y Proveedores registrando comprobantes de fecha anterior al inicio de uso del sistema a través de carga de comprobantes de Ventas, Compras, Cobros o Pagos. De esta forma se modificarán los saldos de cuentas corrientes en los informes sin impactar en la contabilidad del presente ejercicio.
Para eliminar las cuentas contables debés cliquear sonbre el botón rojo con forma de tacho. Al eliminar una cuenta contable, la misma aparece tachada con un nuevo ícono amarillo con forma de pinche. Aclaración: si alguna cuenta tiene monto relacionado no podrá eliminarla de forma completa :
La cuenta contable eliminada no aparecerá en el SOS como imputable, para futuras operaciones. Con el ícono “pinche” es posible restaurar la cuenta y que vuelva a estar activa.
Utilizar un plan de cuentas anterior al crear nueva CUIT
Es posible que al crear nuevas CUIT de clientes, su plan de cuentas sea copia de un plan de cuentas de una CUIT creada anteriormente.
Esto se indica en el formulario de alta de nueva CUIT, dentro del selector “Copiar otro plan de cuentas”, como se muestra en la siguiente imagen:
:
Este selector muestra planes de cuenta de los cuales seas propietario. La opción predeterminada es “No copiar”.
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